Ogni titolare di Partita IVA che ha intenzione di acquistare o vendere i propri prodotti/servizi all’ estero ha l’ obbligo di effettuare l’ iscrizione VIES presso il sito dell’ Agenzia delle Entrate. L’ iscrizione al VIES sarà immediata, e dallo stesso giorno dall’ iscrizione sarà possibile acquistare o cedere prodotti o servizi con tutti gli Stati esteri. Analizziamo in questo articolo la procedura per poter iscrivere al VIES la propria Partita IVA .
Iscrizione al VIES: a cosa serve?
Il VIES (Vat Information Excange System) non è altro che un sistema di scambio dati effettuato tra tutti i paesi membri dell’ Unione Europea e serve a contrastare frodi ed evasioni fiscali, è quindi necessario effettuare lì iscrizione VIES all’ Agenzia delle Entrate.
Il VIES infatti è stato istituito per mettere a disposizione di tutte le aziende che operano in Europa un vasto sistema informatico in cui è possibile controllare in tempo reale l’ esistenza e la regolarità di una Partita IVA comunitaria.
In questo modo un’ azienda italiana che riceve un ordine da una società francese, prima di stringere l’ accordo, avrà la possibilità di controllare che la Partita IVA del Cliente francese sia regolarmente iscritta e risulti regolare secondo quanto stabilito dalle disposizioni Comunitarie.
Sarà possibile iscrivere la propria Partita IVA agli elenchi VIES direttamente al momento dell’ apertura della Partita IVA stessa o successivamente tramite il sito dell’ Agenzia delle Entrate. In questo secondo caso, per poter effettuare l’ iscrizione VIES Online sarà però necessario possedere le credenziali di accesso al cassetto Fiscale. Ho già scritto un articolo che spiega come poter richiedere il PIN per il Cassetto fiscale: Come accedere al Cassetto Fiscale
Analizziamo adesso la procedura per l’ iscrizione VIES Online.
Abilitazione VIES Online
Per ottenere l’ abilitazione VIES sarà necessario come primo passo effettuare il login con le proprie credenziali presso il Portale dell’ Agenzia delle Entrate a questo indirizzo. Successivamente dovrai cliccare in alto a sinistra su “Servizi per” e successivamente su “Comunicare”
Si aprirà una nuova pagina con diverse opzioni, il passaggio successivo sarà quello di cliccare su “Opzione archivio VIES”
Basterà infine cliccare su “Comunicazione di inclusione”, inserire in basso il proprio numero di Partita IVA e cliccare su “Invia”. L’ abilitazione VIES sarà immediatamente attiva, e dal giorno stesso l’ iscrizione sarà possibile effettuare acquisto o cessione di prodotti o servizi con l’ estero.
L’ adesione al VIES è completamene gratuita, e non è obbligatoria per tutti quei soggetti che vorranno acquistare o vendere i proprio prodotti o servizi esclusivamente all’ interno del territorio Italiano.
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Giampiero Teresi
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